Emissão de Nota Fiscal de serviços: o que é preciso saber?
Aprenda como fazer a emissão de Nota Fiscal de serviços corretamente e evite problemas.
A emissão de Nota Fiscal é um dever previsto em lei, e que todo prestador de serviços que realiza uma atividade econômica remunerada deve fazer.
Esse documento fiscal é indispensável para a organização das atividades profissionais, pois comprova a prestação do serviço, o valor recebido e os impostos recolhidos, e assim, ajuda no controle e organização financeira.
E você, já sabe como fazer a emissão de Nota Fiscal sem erros? Para ficar por dentro de todos os processos, separamos o passo a passo da emissão de NF-s logo abaixo.
Não deixe de conferir agora!
Qual a importância da emissão de Nota Fiscal?
Além de ser uma obrigação legal, como citamos acima, a emissão de Nota Fiscal também traz benefícios para o prestador de serviços.
Vamos ver os principais benefícios:
- Garantir os direitos do consumidor;
- Evitar problemas com o fisco;
- Demonstrar credibilidade e profissionalismo perante os clientes;
- Facilitar o controle financeiro e a gestão do negócio.
Emissão de Nota Fiscal: como deve ser para prestadores de serviços?
A nota fiscal é um documento fiscal obrigatório para qualquer empresa que realiza a prestação de serviços.
Além disso, ela é utilizada para registrar a operação fiscal, comprovar a realização do serviço e gerar o pagamento dos impostos devidos.
Quem deve emitir nota fiscal?
Segundo a legislação brasileira, que rege a emissão de NF para serviços, todos os prestadores de serviços devem emitir nota fiscal, exceto nos casos de:
- Isenção fiscal prevista em lei;
- Prestação de serviços de natureza eventual, sem estabelecimento fixo;
- Prestação de serviços de natureza pessoal, prestados por profissionais autônomos que não ultrapassem o limite de faturamento anual estabelecido pela legislação municipal;
- MEI que prestar serviços para pessoa física.
Quer prestar seus serviços mantendo a conformidade fiscal? Veja como no artigo…
Como emitir nota fiscal para prestadores de serviços?
A NFS-e é um documento digital que registra a prestação de serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), que é um tributo municipal.
O formato eletrônico substitui as antigas Notas Fiscais impressas e pode ser emitido pela internet.
Como o documento é regido pelo município, o processo deve ser feito através do site da prefeitura da cidade onde o serviço foi prestado.
Desse modo, é importante consultar as normas do município antes de emitir o documento.
Além disso, a emissão da NFS-e depende do cadastro do prestador de serviços na prefeitura e da adesão ao sistema de emissão online.
Veja o passo a passo para emitir suas notas de prestação de serviços:
- Verifique se você possui um certificado digital válido. Se você não tiver, solicite um em uma autoridade certificadora credenciada pela Receita Federal;
- Acesse o site da prefeitura ou da secretaria da fazenda do seu município e faça o seu cadastro como prestador de serviços;
- Após o cadastro, você receberá um login e uma senha para acessar o sistema de emissão de notas fiscais do seu município;
- Para emitir a NF, você deve acessar o sistema de emissão do seu município ou contratar um sistema com uma empresa que ofereça o serviço;
- Na tela de emissão, preencha os dados com atenção para não cometer erros;
- Após preencher os dados, você deve conferir se estão todos corretos e clicar no botão de emitir nota fiscal.
Pronto, você emitiu a sua nota fiscal de prestação de serviços.
Quer saber como funcionam os impostos de serviços? Veja os artigos que separamos a seguir:
- Domine o pagamento de impostos para prestadores de serviços
- Regime tributário: quais opções para prestadores de serviços?
Como escolher o melhor sistema de emissão de nota fiscal?
Para emitir NF eletrônica, o prestador de serviços precisa de um sistema de emissão que seja compatível.
Existem diversas opções de sistemas de emissão de Nota Fiscal no mercado, que podem ser gratuitos ou pagos.
Entretanto, apesar da opção pública, é muito mais vantajoso contar com um sistema particular, que pode ser adquirido no mercado.
Na hora de escolher o melhor sistema de emissão de Nota Fiscal, é importante considerar alguns aspectos, como:
- Suas necessidades;
- Facilidade de uso e a interface do sistema;
- Integração com outros sistemas de gestão, como contabilidade, estoque e financeiro;
- Atualização constante e suporte técnico do sistema;
- Segurança e proteção dos dados fiscais;
- Custo-benefício e retorno do investimento do sistema.
Emita suas Notas Fiscais sem erros com o nosso apoio!
Assim como todo processo que envolve a gestão e a conformidade empresarial, emitir Notas Fiscais não é tão simples.
E é aí que muitos prestadores de serviços pecam. Afinal, não emitir NF é um erro gravíssimo, no entanto, emitir e fazer isso com erros é igualmente prejudicial.
Então, como resolver isso?
Nós, da FIC Assessoria e Contabilidade, oferecemos apoio para que você possa solucionar esse problema.
Contamos com serviços em:
Sendo assim, com o nosso apoio, você saberá como escolher o melhor sistema de emissão e começará a gerar e gerir suas NFS-e de forma correta!
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